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自治体用
文字起こしサービス

議会や委員会などの音声データから文字を起こし、議事録として製本するまで一貫した対応が可能です。
全国の地方自治体からご依頼実績があり、北海道〜沖縄まで、160以上の自治体の文字起こしを行っています。

納品実績
地方議会 / 各種委員会 / 協議会 / 各種審議会 等
  1. FEATURE 1

    お客様専用のデータベースを作成、
    専門用語や仕様も徹底カバー

    携帯電話の画面

    お客様の依頼内容からデータを作成し、よく使用される用語や仕様をデータベースとして管理をしています。データベースに基づき、オペレーターがテープ反訳を行うシステム方式を採用しているため、精度の高い反訳が可能です。

    専門用語などは可能な限りリサーチし、内容を理解したうえで原稿を作成します。

  2. FEATURE 2

    議事録作成の外部化により、
    業務コストを大幅削減

    スーツの人物がペンで紙に書き込んでいる様子

    10分の会話の録音データを正確に文字に起こすには1時間以上かかります。自治体の議事録作成の経験豊富な弊社にご依頼いただくことで、職員の皆様がこれまで文字起こし作業に費やされていた膨大な時間を、大幅に削減できます。

ご利用事例

CASE 1
シーン
地方議会
録音時間
80分
納期
20日
納品形式
冊子
参考料金
25,000円(税込)
※料金は参考です。音声データの品質により変動いたします。

会議録作成の工数を半分に減らすことができました。

お悩み

文字起こしと製本を別々の業者に外注していたため、会議録をひとつ作成するのにたくさんのやり取りと手間がかかっていた。

結果

ぎじろくセンターへのご依頼であれば、文字起こしから製本まで一社で行うことができるため、やりとりがスムーズでした。会議録作成にかかる工数が半分程度になりました。

CASE 2
シーン
農業委員会
録音時間
100分
納期
10日
納品形式
データ納品
参考料金
26,000円(税込)
※料金は参考です。音声データの品質により変動いたします。

外注でコスト削減につながりました。

お悩み

会議録の作成で職員の残業が発生し、高いコストがかかっていた。

結果

業務委託によって、職員の残業がなくなりました。外注コストと職員の残業のコストを比べると、外注のコストの方が低く、職員の働き方の改善に繋がるため、メリットに感じています。

原稿作成について

文字起こしの方法

会話に必要のない、意味のない言葉は取り除きながら「公益社団法人日本速記協会発行 標準用字用例辞典」に則り、お客様の言葉を正確に文字に起こします。

その後、お客様による校正にて助詞の補足や語尾の修正など行い、文法的に正確で分かりやすい文章に整えます。

対応可能なメディア

多くのお客様からの要望に応えられるよう、幅広い記録メディアに対応しています。

  • カセットテープ
  • MD(SP,LP)
  • ICレコーダ
  • メモリ媒体
  • CD-R
  • 映像等

納品形式

  • 原則、電子データ(Word、PDF等)で納品いたします。
  • 印刷・製本をご希望の場合には、担当者が用途などをお伺いし、適切な製本方法をご案内いたします。
  • その他、ご希望の納品形式がある場合は、お問い合わせください。

料金の目安

ご依頼内容をお伺いし、個別にお見積もりさせていただきます。(以下は目安でございます)
料金についてご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

通常 急行(1〜3日)
〜30分のデータ ¥7,590〜 ¥13,200〜
60分のデータ ¥15,180〜 ¥26,400〜
90分のデータ ¥22,770〜 ¥39,600〜
120分のデータ ¥30,360〜 ¥52,800〜

※表示料金は税込です。

※料金はご依頼内容、納期、納品形態(料金表はデータ納品の場合)によって変動いたします。

※特に、音声データの品質(音量、ノイズの有無等)によっては大きく変動する場合がございます。

ご依頼の流れ

  1. STEP 1
    お問い合わせ
    お電話、もしくはお見積もりフォームよりお問い合わせください。
    ご依頼内容をお伺いし、お見積もりいたします。
  2. STEP 2
    音声データのご送付
    正式なご依頼をいただけましたら、音声データをお預かりします。
  3. 弊社対応
    原稿作成
  4. STEP 3
    納品・お支払い
    ご指定の形式で原稿を納品いたします。
    請求書をお送りしますので、期日までにお支払いをお願いします。

詳しいご依頼の流れは、
下記のページにてご確認ください。